Was iy8 kann
Entwickelt für Selbstständige, kleine Teams und alle, die strukturiert arbeiten wollen — ohne Overhead.
Aufgaben & Projekte
Prioritäten, Fälligkeitsdaten, Typen — Eingang, Heute, Irgendwann. Projekte mit Farbe, Tags für schnelle Filterung.
Integrierte Zeiterfassung
Timer per Klick — in der Aufgabenliste, im Detail-Panel und live in der Sidebar. Manuell nachtragen möglich. Auswertung nach Projekt und Aufgabe. PDF-Export mit Zeitraum- oder Projektfilter.Pro
Unteraufgaben
Komplexe Aufgaben in Schritte aufteilen. Eigener Timer pro Unteraufgabe. Fortschrittsanzeige immer im Blick — direkt in der Aufgabenliste.
Aufgaben teilen
Aufgaben per E-Mail-Einladung teilen. Kommentare direkt in der Aufgabe — als Chat-Unterhaltung. Echtzeit-Benachrichtigungen bei Änderungen.
Projekte im Überblick
Alle Projekte als farbige Kacheln — jedes mit seinen offenen Aufgaben auf einen Blick. Neue Aufgaben direkt in der Kachel anlegen, per Klick in die Detailansicht wechseln.
Desktop & Mobile App
Sidebar und aufklappbares Detail-Panel auf dem Desktop. Als PWA direkt vom Browser installierbar auf dem Smartphone — ohne App Store, funktioniert wie eine native App.
WochenansichtPro
Alle Aufgaben der Woche auf einen Blick, nach Wochentag geordnet. Mit ‹ › wochenweise navigieren, per „Heute"-Button zurückspringen. Aufgaben direkt im Tagesblock anlegen.
Projekte teilenPro
Ganze Projekte per E-Mail-Einladung freigeben. Gäste sehen alle Aufgaben des Projekts und können direkt mitarbeiten — ohne eigene Projekte zu benötigen.
DateianhängePro
Dateien direkt in Aufgaben ablegen — per Drag & Drop oder Datei-Dialog. Dokumente, Bilder, PDFs — bis zu 10 MB pro Datei. Sicher gespeichert, jederzeit abrufbar.
Notizen & Fokus-ModusPro
Jede Aufgabe hat einen vollwertigen Notiz-Editor. Im Fokus-Modus: Vollbild, keine Ablenkung. Formatierung, Bilder, Tabellen — alles direkt in der Aufgabe.
Kanban-BoardPro
Jedes Projekt hat ein eigenes Board. Spalten frei benennen, beliebig viele anlegen. Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben — direkt sehen, wo alles steht.
Gantt-DiagrammPro
Projektphasen als Zeitleiste — Aufgaben mit Startdatum und Deadline auf einen Blick. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren und den kritischen Pfad im Auge behalten.
Dashboard & BenachrichtigungenPro
Aufgaben- und Stundenverteilung nach Projekt als Donut-Diagramm. Einladungen, Kommentare und Updates landen direkt in der Benachrichtigungs-Inbox — immer im Blick.
KlientenPro
Kontakte und Auftraggeber direkt in der App verwalten. Projekte einem Klienten zuweisen — mit Website, E-Mail und Telefon auf einen Blick.
Hell & Dunkel
Warmes Beige für tagsüber. Tiefes Braun-Dunkel für abends. Der Wechsel erfolgt per Klick — die Einstellung bleibt gespeichert.
Stunden, die sich selbst erklären
Der Timer läuft per Klick — im Detail-Panel, in der Aufgabenliste und als Live-Anzeige in der Sidebar. Zeiten werden sekundengenau erfasst und nach Projekt gruppiert ausgewertet.
Gemeinsam, ohne Chaos
Aufgaben per E-Mail teilen, in Echtzeit kommentieren, Einladungen annehmen oder ablehnen. Jede Person sieht nur was sie sehen soll — Row Level Security auf Datenbankebene.
Aufgaben per E-Mail-Einladung teilen — Empfänger muss nicht registriert sein
Kommentare als Chat-Bubbles — übersichtlich wie eine Unterhaltung
Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren und Einladungen
Für alle, die Dinge erledigen.
Selbstständige & Freelancer
Du arbeitest für mehrere Kunden gleichzeitig und brauchst exakte Stundenaufzeichnungen für die Abrechnung. iy8 erfasst Zeiten pro Aufgabe und Projekt — exportierbar für deine Buchhaltung.
"Kundenpräsentation Q2: 3 Stunden für Konzept, 2,5 Stunden für Design, 45 Minuten Proberun → 6:15 Std. fakturierbar."
Kleine Teams & Agenturen
Ihr teilt Aufgaben, kommentiert direkt und behaltet den Überblick — ohne teure Projektmanagement-Software. Jedes Teammitglied sieht nur seine eigenen und geteilten Aufgaben.
"Webseite Relaunch: Designer arbeitet an Wireframes, Texter am Content — Kommentare laufen direkt in der Aufgabe."
Beruf & Privat trennen
Projekte für die Arbeit, Projekte fürs Leben. Wohnungsrenovierung neben dem Jahresbericht. Alles in einer App, sauber getrennt durch Projekte und Tags.
Datenschutz-bewusste Nutzer
Du möchtest nicht, dass deine Aufgaben und Zeiten bei einem US-Konzern gespeichert werden. iy8 nutzt ausschließlich europäische Server und du kannst alle Daten jederzeit löschen.
DSGVO-konform.
Von Anfang an.
Datenschutz ist keine Nachbetrachtung, sondern Teil der Architektur. Alle Entscheidungen beim Aufbau von iy8 wurden mit der DSGVO im Blick getroffen.
Server in der EU
Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt (AWS eu-central-1) gespeichert. Kein Datentransfer in Drittstaaten ohne Rechtsgrundlage.
Kein Tracking, keine Werbung
iy8 setzt keine Tracking-Cookies. Keine Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Werbenetzwerke. Was du schreibst, bleibt privat.
Recht auf Löschung (Art. 17)
Im Profil ein Klick — alle Aufgaben, Projekte, Zeiten, Kommentare und Kontodaten werden unwiderruflich gelöscht. Keine Verstecke, kein Graubereich.
Verschlüsselung & Sicherheit
TLS/HTTPS für alle Verbindungen. Passwörter mit bcrypt gehasht. Row Level Security: jeder Nutzer sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Einfach. Transparent.
Starte kostenlos und schalte mehr Kapazität frei, wenn du sie brauchst.
Zahlungen werden sicher über Stripe abgewickelt. Keine Kreditkarte für die kostenlose Version. Kündigung jederzeit ohne Frist.
